Verantwortliche Stelle
Étoile Ballettstudio – Tatiana Malakhova
Johannagasse 11/19, 1050 Wien
E-Mail: office@etoile-ballettstudio.at
Tel.: +43 660 8322779
1. Welche Daten verarbeiten wir?
Wir verarbeiten insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:
 Daten des Kindes: Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Kurszuordnung, Anwesenheitsdaten;
 Gesundheitsbezogene Angaben, soweit von den Erziehungsberechtigten mitgeteilt (z.B. Allergien, gesundheitliche Einschränkungen, Unverträglichkeiten) – nur soweit für die sichere Durchführung des Unterrichts erforderlich;
 Daten der Erziehungsberechtigten: Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse;
 Zahlungsdaten: Bankverbindung, Zahlungs- und Buchungsdaten;
 Kommunikationsdaten (E-Mails, relevante Korrespondenz);
 Foto- und Videoaufnahmen des Kindes nur, wenn eine Einwilligung erteilt wurde.
2. Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung?
2.1 Vertragserfüllung und Unterrichtsorganisation
Zur Anbahnung und Durchführung des Unterrichtsvertrages mit den Erziehungsberechtigten verarbeiten wir die Daten des Kindes und der Erziehungsberechtigten, insbesondere zur:
 Organisation und Durchführung der Kurse,
 Kommunikation mit den Erziehungsberechtigten (z.B. Informationen zu Terminen,
Stundenplanänderungen, Aufführungen),
 Verwaltung der Teilnehmerlisten und Anwesenheiten,
 Abrechnung der Teilnahmegebühren und des Organisationsbeitrags.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
2.2 Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Für steuerliche und unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflichten verarbeiten wir bestimmte Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).
2.3 Berechtigte Interessen
Wir verarbeiten Daten in einem begrenzten Umfang auch zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, etwa zur Aufrechterhaltung des sicheren Betriebs, zur Organisation von Veranstaltungen oder zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
2.4 Einwilligung
Foto- und Videoaufnahmen des Kindes zu Informations-, Dokumentations- und Werbezwecken (z.B. Website, Social Media, Drucksorten) werden ausschließlich auf Basis der ausdrücklichen Einwilligung der Erziehungsberechtigten verarbeitet. Ebenso können optionale Newsletter oder vergleichbare Informationsangebote auf Einwilligungsbasis erfolgen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (siehe Punkt 6).
3. Wer erhält meine Daten?
3.1 Innerhalb des Ballettstudios erhalten nur jene Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen (z.B. Studioleitung, Lehrkräfte, Verwaltung).
3.2 Außerhalb des Ballettstudios können Daten an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden, soweit dies erforderlich ist:
 Steuerberater und Buchhaltung (für Abrechnung und steuerliche Zwecke),
 Bankinstitute (Abwicklung von Zahlungen),
 IT-Dienstleister (z.B. E-Mail-Provider, Software-Dienstleister) mit entsprechendem
Auftragsverarbeitungsvertrag.
Eine Übermittlung in Drittländer (außerhalb der EU/des EWR) findet grundsätzlich nicht statt.
4. Wie lange werden die Daten gespeichert?
4.1 Vertrags- und Abrechnungsdaten werden grundsätzlich für die Dauer des Unterrichtsverhältnisses und darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 7 Jahre nach dem Ende des Jahres der letzten Buchung) gespeichert.
4.2 Gesundheitsdaten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für die sichere Durchführung des Unterrichts erforderlich ist; sie werden im Regelfall spätestens zwei Jahre nach Beendigung des Unterrichtsverhältnisses gelöscht, sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
4.3 Foto- und Videoaufnahmen, die auf Basis einer Einwilligung verarbeitet werden, werden so lange verwendet, bis die Einwilligung widerrufen wird oder sie für die Zwecke nicht mehr benötigt werden. Spätestens mit Beendigung des Unterrichtsverhältnisses wird regelmäßig überprüft, ob eine weitere Verwendung erforderlich ist.
5. Werden Daten zur Verfügung gestellt müssen?
Die Bereitstellung der Daten des Kindes und der Erziehungsberechtigten (Name, Kontaktdaten, Kursdaten) ist für den Abschluss und die Durchführung des Unterrichtsvertrages erforderlich. Ohne diese Daten kann kein Unterrichtsvertrag abgeschlossen werden.
Die Angabe gesundheitsbezogener Daten ist freiwillig, erleichtert aber einen sicheren Unterricht. Die Einwilligung in die Verwendung von Fotos/Videos ist freiwillig; bei Nicht-Erteilung oder bei Widerruf entstehen Ihnen keine Nachteile im Hinblick auf den Unterrichtsvertrag.
6. Welche Rechte habe ich?
Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
 Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten,Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
 Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), soweit keine gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
 Recht auf Datenübertragbarkeit,
 Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit diese auf berechtigten Interessen beruht,
 Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (z.B. bezüglich Foto-/Videoverwendung oder Newsletter).
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an das Ballettstudio wenden (Kontaktdaten siehe oben).
7. Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen dieDatenschutzvorschriften verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
www.dsb.gv.at